Bienvenido al Registro de CO2 & CIRCULAR ECONOMY BUSINESS SUMMIT 2025

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Términos y Condiciones

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

CO₂ & Circular Economy Business Summit 2025

Última actualización: 15/08/2025

Estos Términos y Condiciones regulan el registro, participación y uso de información vinculada al CO₂ & Circular Economy Business Summit 2025 (en adelante, “el Evento”), organizado por el Cluster Automotriz de Querétaro, A.C. Al inscribirse y/o asistir, el participante acepta íntegramente estas disposiciones.

1. Registro e inscripción

  1. El registro es obligatorio para asistir al Evento, en cualquier modalidad de participación (asistente, expositor, patrocinador, conferencista).
  2. Los datos proporcionados deberán ser correctos y actualizados. El organizador no se responsabiliza por errores derivados de información inexacta.
  3. El pago deberá realizarse en las fechas y formas establecidas; de lo contrario, el acceso no será garantizado.

2. Participación y acceso

  1. El acceso a las actividades (conferencias, piso de exposición, networking, reuniones B2B y visitas empresariales) dependerá del tipo de pase adquirido.
  2. El organizador se reserva el derecho de modificar programa, horarios, ponentes y sedes por causas de fuerza mayor, comprometiéndose a notificar a los participantes.
  3. La puntualidad es responsabilidad de cada participante; no se repondrán actividades perdidas por llegadas tardías.

3. Expositores y patrocinadores

  1. El montaje y desmontaje de stands deberá realizarse en los horarios y condiciones indicados.
  2. El stand se entrega en buen estado y deberá devolverse limpio, sin daños, perforaciones, rayaduras o restos de publicidad o aditamentos.
  3. Cualquier daño ocasionado a las instalaciones será responsabilidad del expositor.

4. Uso de materiales y propiedad intelectual

  1. Todos los contenidos generados durante el Evento (presentaciones, fotografías, videos, documentos) son propiedad del organizador o de sus autores.
  2. Queda prohibida su reproducción o distribución sin autorización escrita.
  3. El organizador podrá utilizar imágenes y videos tomados durante el evento para fines promocionales, salvo manifestación expresa en contrario por escrito.

5. Conducta y responsabilidad

  1. Los participantes deberán mantener un comportamiento respetuoso hacia otros asistentes, expositores y personal.
  2. El organizador podrá negar el acceso o retirar del evento a personas que incumplan estas normas, sin derecho a reembolso.
  3. El organizador no es responsable por pérdidas, robos, daños o accidentes, salvo negligencia comprobada.

6. Cancelación, reembolsos y transferencia de participación

  1. Cancelaciones por parte del participante: Toda solicitud de cancelación deberá realizarse por escrito y estará sujeta a la política vigente establecida por el organizador.
  2. Cancelación del evento por causas ajenas al organizador: En caso de que el evento deba cancelarse por circunstancias fuera del control del organizador, se podrá ofrecer la reprogramación de la fecha o una alternativa equivalente, sin que ello implique la obligación de reembolso.
  3. Transferencia de participación: Si el participante no pudiera asistir, podrá transferir su modalidad de participación a otra persona. Para ello, deberá notificarlo por escrito, incluyendo los datos completos del nuevo participante y copia de una identificación oficial.
  4. Política de reembolsos: No se realizarán reembolsos de ningún tipo, salvo lo establecido expresamente en la política vigente.

7. Protección de datos personales

  1. Los datos personales serán tratados conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
  2. Su uso se limitará a fines relacionados con la organización, desarrollo y seguimiento del evento.

8. Métodos de pago

Las transacciones serán efectuadas mediante la pasarela de Openpay.

9. Aceptación

El registro y/o asistencia implica la aceptación plena de estos Términos y Condiciones.

Aviso de Privacidad

AVISO DE PRIVACIDAD DE USO DE DATOS

Última actualización: 15/08/2025

El Cluster Automotriz de Querétaro A.C., con domicilio en Av. Antea 1088, Piso 3, Col. Jurica, C.P. 76100, Querétaro, Qro., México, y portal de internet: https://autoqro.mx, es el responsable del uso y protección de sus datos personales, por lo que le informamos lo siguiente:

Finalidades del tratamiento

Los datos personales que recabamos de usted se utilizarán para las siguientes finalidades necesarias para otorgar nuestros servicios:

  • Proveer los servicios.
  • Atender los trámites requeridos.
  • Ratificación de hechos, en caso de alguna queja o denuncia.
  • Comunicarle el seguimiento del trámite o servicio en el que participe.
  • Evaluar la calidad del servicio brindado.
  • Al completar su registro, usted acepta brindar el uso de datos con fines promocionales a nuestros expositores.

Datos personales que utilizaremos

Para llevar a cabo las finalidades descritas, utilizaremos los siguientes datos personales:

  • Nombre
  • Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
  • Clave Única de Registro de Población (CURP)
  • Lugar de nacimiento
  • Fecha de nacimiento
  • Firma autógrafa
  • Nacionalidad
  • Domicilio
  • Teléfono particular
  • Teléfono celular
  • Correo electrónico
  • Edad
  • Domicilio de trabajo
  • Puesto o cargo que desempeña
  • Correo electrónico institucional
  • Teléfono institucional
  • Referencias laborales
  • Datos de identificación
  • Datos de contacto
  • Datos laborales

Medios de contacto

  • Teléfono: 442 388 5459
  • Sitio web: autoqro.mx
  • Domicilios:
    • Av. Antea 1088, Piso 3, Col. Jurica, C.P. 76100, Querétaro, Qro., México.
    • Parque Tecnológico, TEC de Monterrey, Epigmenio González #500, Piso 4, Col. San Pablo, C.P. 76130.
  • Correo electrónico: gerencia@autoqro.mx

Derechos ARCO

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, puede solicitar la Rectificación de su información cuando esté desactualizada, sea inexacta o incompleta; pedir su Cancelación cuando considere que no está siendo utilizada adecuadamente; y Oponerse al uso de sus datos para fines específicos. Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Solicitud para ejercer ARCO y revocación

Para ejercer cualquiera de los derechos ARCO o revocar su consentimiento, deberá presentar la solicitud por escrito de manera presencial o por correo electrónico dirigida al Cluster Automotriz de Querétaro, A.C.

La solicitud deberá contener y acompañar, al menos, lo siguiente:

  1. Nombre del sujeto obligado ante quien se promueve.
  2. Nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicar la respuesta.
  3. Documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular.
  4. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer el derecho.
  5. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

Para el caso de rectificación, indique las modificaciones a realizar y aporte la documentación soporte. La revocación del consentimiento puede solicitarse en cualquier momento, sin efectos retroactivos, al correo gerencia@autoqro.mx.

Plazos y forma de respuesta

  1. El Cluster Automotriz de Querétaro comunicará al titular, en un plazo de quince (15) días hábiles contados desde la fecha de recepción de la solicitud, la determinación adoptada. De resultar procedente, se hará efectiva dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de comunicación. Los plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual, cuando así lo justifiquen las circunstancias.
  2. La obligación de acceso se tendrá por cumplida cuando se pongan a disposición del titular los datos personales, o mediante copias simples, documentos electrónicos u otro medio idóneo.
  3. Si se solicita acceso a una persona que resulte no ser responsable, bastará con indicarlo por medios impresos o electrónicos para tener por cumplida la solicitud.

Limitación del uso o divulgación

Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, ponemos a su disposición la solicitud para ejercer sus Derechos ARCO dirigida al Cluster Automotriz de Querétaro.

Uso de tecnologías de rastreo (cookies y web beacons)

En nuestro portal utilizamos cookies, web beacons u otras tecnologías para monitorear su comportamiento como usuario de internet y brindar una mejor experiencia. Los datos personales que recabamos a través de estas tecnologías pueden incluir, entre otros:

  • Región en la que se encuentra el usuario.
  • Tipo de navegador y sistema operativo.
  • Fecha y hora de inicio y fin de sesión.
  • Páginas web visitadas y búsquedas realizadas.
  • Dirección IP.

Estas tecnologías se emplean para garantizar la integridad del sitio, personalizar contenidos y medir desempeño de publicidad. Puede deshabilitarlas en las preferencias de su navegador; considere que ello puede limitar el desempeño y funcionalidad del sitio.

Formas de obtención de datos

Para las finalidades señaladas, podemos recabar sus datos cuando nos los proporciona directamente (ventanilla de trámites, encuestas presenciales), cuando visita nuestro sitio de internet o utiliza nuestros servicios en línea.

Cambios al aviso de privacidad

El presente aviso puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones por nuevos requerimientos legales, necesidades por los servicios que ofrecemos, nuestras prácticas de privacidad, cambios en el modelo de atención u otras causas. Nos comprometemos a mantenerle informado a través de nuestras páginas de internet.

Fundamento legal

Sus datos personales serán tratados de conformidad con los términos y condiciones de acuerdo con los artículos 6 fracciones II y III, y 16 párrafo segundo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

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